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很多創業者都聽過“代理記賬”這個詞,但是對“代賬公司”了解甚少,即使選擇了和代賬公司合作,也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的。鳳崗極刻財稅作為一家專業的代理記賬公司,在這里就跟各位科普一下關于“代理記賬”的那些事兒…

一、為什么要找代理記賬公司做賬?
對于大多數成立了新公司的創業者來說,有的是為了節省成本,有的則是對賬務問題不在乎,常常在網上找一個兼職會計做帳,也有自己親自做的。殊不知,這樣的處理方式隱含了不少涉稅風險。
稅法了解不全面導致的做賬不規范,在稅務機關看來,可就是偷稅漏稅。不了解政策變革和申報期,忘記報稅或是忘了年報,都會進入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單,對于初創企業,絕對是致命的,一處失信,處處受限。
正規的代理記賬公司會嚴格把控稅務風險,他們會幫你做到合理避稅,而不是偷稅漏稅。也會幫你按時年報,對政策給予提醒。還會有專門的業務員對接您公司的業務,有什么問題,都可以及時咨詢。

二、代理公司資質千差萬別
其實代理記賬公司到處都是,但是規模、資質、專業程度都千差萬別。也有些“個體戶”代理出來接單,而他們定的價格當然也是時高時低,創業者不想當待宰的肥羊,就要選擇正規、專業的代賬公司。
還有不少財務公司因為規模較小,一個代理人員可能要同時處理多家公司的賬務,做賬流程又不規范,沒有系統化的管理機制,單據張冠李戴這種事就會經常發生。
或是部分人員流動率大的公司,又欠缺專業系統,常常出現業務交接不清楚等一系列問題。終受到損失的都還是創業者。

三、專業代賬公司是什么樣的?
一個公司的規模在一定程度上決定了其客戶數量。只有幾名會計就想服務好那么多企業,這是不太可能的。專業代賬公司,一定是分工明確的,業務人員和后勤人員分開,各司其職。有專業的聯絡人員,客服人員,以及檔案管理人員等。
專業的代賬公司有著統一的收費標準,系統化的記賬報稅流程,有條不紊的管理著眾多客戶的賬務。
而且規模越大越專業的公司可提供的服務類別也更全面,除了代理記賬,還包括工商注冊、商標申請、經營許可證辦理、各種稅務問題。創業者在生產經營中遇到的麻煩事兒都可以進行咨詢。

四、創業者要如何選擇代賬公司?
首先,拒絕低價陷阱,后續的服務品質能不能跟得上?有沒有用其他名目再亂收費?這才是關鍵。
除了價格之外,創業者在必要的時候,確實需要實地考察,眼見為實,如果現場聊著放心,也就直接簽合同了。

五、選擇代理記賬就可高枕無憂?
對于創業者來說,不是把賬交給代理公司,自己就完全不上心了。記得及時取回會計憑證,經常翻翻賬本,也能防止因為代賬公司的疏忽而造成的漏洞。

了解了代理記賬公司的服務內容后,我們再來看看鳳崗委托代理記賬企業,要給代理記賬公司提供哪些材料:
(一)公司初次記賬需提供
1、公司營業執照復印件
2、稅務登記證復印件(國稅、地稅)
3、核稅記錄(辦理稅務登記證表格)復印件
4、組織機構代碼證復印件
5、法人代表身份證復印件
6、公司納稅開戶銀行協議(地稅)。
7、公司電話、地址、聯系人
8、投入資本的進賬單
9、公司章程、驗資報告復印件
10、申報密碼(國稅、地稅)
(二)每月提供資料清單(均需原件、每月5-10日取單)
1、銀行單據:支票存根、進帳單、電匯單、利息單、月終銀行對帳單(每月4—5日在銀行回單箱取)等
2、各類費用單據:房租、水電、電話費、招待費、差旅費(機票、的士票、住宿費)、辦公用品、車輛使用費(汽油費、過路過橋費、停車費)等
3、工資單
4、應收應付款明細
5、發票記賬聯(注意連號,在發票備注欄請注明收款方式:現金收或銀行收或未收
6、固定資產購買發票及明細單
7、有商品銷售的要提供按成本價計算的出庫單
8、各類稅收清繳單
9、增值稅進項發票
10、加蓋公司公章的各類稅表
以上資料清單應在我公司指導下,按會計基礎工作規范的要求整理好。

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